Bij Weprint was ik de man voor alles wat te maken had met databases en personaliseren. Doorgaans zijn de aangeleverde bestanden niet rechtstreeks te gebruiken in de opmaak, er zal het een en ander aan gesleuteld moeten worden.

Voorbeeld: Een huisarts wilde een mailing versturen aan al zijn cliënten. Het probleem was echter dat hij wel een bestand had, maar het bevatte ál z’n cliënten en hij wilde uiteraard niet meerdere brieven versturen naar hetzelfde adres.
In overleg besloten dat de brieven alleen werden verstuurd aan de oudste bewoner per uniek adres. Ik heb zijn databestand bewerkt, gefilterd en gesorteerd.
Dat gaf wel enige hindernissen met cliënten in studentenhuizen en verzorgingshuizen, maar met wat kleine markeringen kwam er een keurige verzendlijst uit.

Andere veelvoorkomende bewerkingen bij adresbestanden:
– ontdubbelen (soms lastig met twee verschillende spellingen van dezelfde naam)
– splitsen van gegevens (bijv. huisnummer uit adresveld halen)
– foutief ingevulde data corrigeren (bijv. gegevens op verkeerde plaats)
– foutieve hoofdletters in namen en adressen
– speciale tekens die gemangeld in de database komen herstellen
– ontbrekende data aanvullen waar mogelijk (woonplaats/straatnaam van postcode of andersom)
– genereren Kix-code